CHAPTER 02 · WORKFLOWS

🔁 6 條真實工作流 — 資料怎麼從 A 流到 Z

點下面的 tab 切換每一條管線。每條工作流都是真的在跑的 — 工具用顏色標示,跟工具地圖同色。手繪白板感,有箭頭、有分支、有匯合。

小腸
小腸說 別人用 Claude 的痛點:「我要重複解釋我用什麼工具、資料在哪、規則是什麼」
我的解法 — 把每條管線固化成 SOP。我說「開工」,大腸知道要抓哪 6 個資料源;我說「發電子報」,Heptabase → Systeme 整條路自動跑完。
不是 AI 變聰明,是流程被系統化了。
🌅

開工儀式資料流

觸發詞:開工 早安 daily 晨報

六個資料源並行抓取 → 匯合到大腸彙整 → 一屏報告 → 分支出 Action Center 三格 → 收斂到一個核心決策。

階段 1 · 並行抓取 階段 2 · 彙整與校準 階段 3 · 三格 Action Center
☀️
wttr.in天氣 · 穿搭
📧
Gmail × 2私人 + 公司
📈
GA4 流量昨日 Top 3
📅
Calendar今明兩日
📥
Notion 收藏箱query filter
⏱️
todo.md進行中待辦
🧠
大腸彙整12 行內濃縮
🎯
主動問📍位置 ⚡能量
📰
一屏報告天氣/GA/信件/經文
📖
今日經文週主線抽節
小腸 MUST DO只有我能做的 1-3 件
公司 Auto Track員工自跑,我可略看
等我一句話大腸提建議,我拍板
今日 1 個核心決策 · Naval「一日一決策」
這條管線解決什麼問題?六個工具資料分散在不同地方,每天早上花 30 分鐘自己巡一輪、還容易漏看。固化後:我一句「開工」,10 分鐘內得到決策入口——不是資訊牆,是「今天只要做對這一件事」的收斂。
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晚安日記儀式

觸發詞:晚安 基腸陪我說晚安 幫我寫日記

白天三個管道收碎片 → 晚上 12 步儀式 → 照片併入 → CLAY 情緒 → 基腸經文 → Mac tracker → 明天接續 → 日記 .md + 自動收尾。

階段 1 · 白天碎片收集(三源匯合) 階段 2 · 12 步儀式(串行 + 分支) 階段 3 · 產出與自動銜接
🗣️
Siri Shortcuts語音丟 DC bot
💚
LINE 筆記群文字碎片隨手丟
📸
AirDrop 照片HEIC 原檔
📝
_draft_YYYYMMDD.md當日碎片庫
🌙
小腸說「晚安」觸發儀式 12 步
💭
流水帳 + 感恩先講今天
💬
CLAY 情緒Mood Meter 四象限
🖼️
照片壓縮改名HEIC→JPG <200KB
🕊️
基腸經文週主線抽節
⏱️
Mac tracker15s 抽樣回顧
📅
明天接續Calendar + Top 3
🎁
祝福 + 抱怨誠實出口
🧠
大腸整合12 步→成稿
📔
Obsidian 日記 .mdwikilinks + 情緒 + 照片
🃏
Heptabase 卡片save-to-note-card
🔗
/conversation-closing8 步自動收尾
這條管線解決什麼問題?以前寫日記像流水帳,寫完也不記得今天心情。12 步儀式把情緒(CLAY)、照片、活動(Mac tracker)、屬靈(經文)、明天全部打包進一篇 .md——日記寫完,隔天開工直接接上,資產可累積、可搜尋。
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電子報發布管線

觸發詞:發電子報 同步到 Systeme 發訂閱者

一個心智圖 → 轉 WP 草稿 → 分支出封面圖/訂閱信/永久知識庫 → 再分發到 4 個社群平台。一篇文章一次產出 7 個平台內容。

階段 1 · 草稿生成(串行) 階段 2 · 三分支同時發布 階段 3 · 社群再製(4 個平台)
🧠
Heptabase 心智圖紅/黃/紫/橘分支規則
🤖
blog-plugin Skill心智圖→結構化文稿
📝
WordPress 草稿Gutenberg blocks
🎨
美腸生封面三路線擇一
✉️
Systeme 同步訂閱者收到信
📚
NotebookLMURL 加入知識庫
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Threads 系列3-5 段金句
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IG Carouselpost-maker 圖卡
📕
小紅書繁→簡自動轉
🎬
抖音腳本15-45s 短影音
一篇文章 → 7 個平台同步 · 永久知識資產
這條管線解決什麼問題?自媒體人最大成本是「同一個內容要重寫 5 次才能發 5 個平台」。我把心智圖當母帶,一次產出 7 份,每個平台保留自己的語氣(Threads 口語、小紅書簡中、抖音 15 秒),但核心邏輯只寫一次。
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收藏箱消化管線

觸發詞:讀收藏箱 消化收藏 digest

Notion 收藏箱 → 大腸分類 → 分派給員工 → 寫入 MEMORY → 累積 3 次自動包 Skill → 回標「已處理」。外部知識閉環內化為組織資產。

階段 1 · 抓取與分類 階段 2 · 分派員工學習(並行) 階段 3 · 內化與閉環
📥
Notion 收藏箱「尚未處理」filter
🤖
bookmark-digestSkill 讀 + 摘要
🧠
大腸判斷部門派給哪個員工
📚
課腸教學設計
📣
脆腸 / 台媒腸社群策略
🕊️
基腸信仰 / 感情
⚙️
小鐘技術 / 工具
其他員工依主題
💾
員工 MEMORY永久長期記憶
累積 3 次 → Skill流程系統化
Notion 標記已處理閉環完成
這條管線解決什麼問題?收藏 100 篇文章 ≠ 學會 100 件事。大部分人卡在「收藏→遺忘」。這條管線強制一條收藏一定要變成員工能力或 Skill——學習變成組織資產,不是個人記憶。
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顧問圓桌召集

觸發詞:關鍵字自動 — 定價 卡住了 10x 學員職涯

關鍵字觸發 → 規則表比對召集名單 → 4 位顧問並行用各自框架分析 → 匯合到小腸視角校準 → 決策表存入員工 MEMORY。不是「AI 說什麼」,是「不同大腦怎麼看同一個問題」。

階段 1 · 偵測 階段 2 · 顧問並行分析 階段 3 · 校準與決策
💬
對話偵測到關鍵字定價 / 卡住 / 10x / 職涯
🎯
advisor-auto-invoke規則表比對召集人選
🎓
HormoziOffer 診斷 + 定價
🧘
Naval長期 + 槓桿思維
📚
樊登讀書 + 教學設計
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馬斯克第一性原理
3-5 個框架判斷 3-5 個框架判斷 3-5 個框架判斷 3-5 個框架判斷
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小腸視角校準品牌人格最終過濾
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決策表 → 員工 MEMORY留下思維軌跡
這條管線解決什麼問題?一個人做決策容易被 confirmation bias 卡住。召集 4 位不同視角的顧問,強制從商業 / 哲學 / 教學 / 工程四個軸線拆解同一個問題。最後用「小腸視角」過濾——顧問給彈藥,小腸開槍。
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任務計時管線

觸發詞:我在做 XXX 開始 結束 stop

最輕量的管線——口語觸發、不用開 App、不用點 UI。開始/結束兩個動作之間的時間自動寫入 Notion,並 relation 到當週復盤,週末自動成報表。

觸發:兩個口語動作 系統:skill 自動處理 終點:週復盤 relation
▶️
「我在做 XX」起點 · 口語即可
⏹️
「結束」「stop」終點 · 即時
計時中 · 不打擾小腸
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notion-time-tracker Skill建任務 · 寫時長 · 標完成
📊
Notion 任務庫寫入 + 狀態 Done
🔗
relation 當週復盤自動連結
📅
週末自動納入報表零整理成本
這條管線解決什麼問題?時間追蹤 App 的死穴是「要打開它」。我用口語當介面——「我在做學員回饋」一句話就建任務、起算。結束說「stop」就完成。週末復盤時不用整理,本週所有任務自動透過 relation 串進週報表。
這 6 條管線就是我的「公司產能」—— 一個人也能跑出團隊的產出。
下一步:看這些管線背後的「儀式系統」怎麼設計的。
👉 到「儀式」頁面 →