CHAPTER 02 · WORKFLOWS
🔁 6 條真實工作流 — 資料怎麼從 A 流到 Z
點下面的 tab 切換每一條管線。每條工作流都是真的在跑的 — 工具用顏色標示,跟工具地圖同色。手繪白板感,有箭頭、有分支、有匯合。

小腸說
別人用 Claude 的痛點:「我要重複解釋我用什麼工具、資料在哪、規則是什麼」。
我的解法 — 把每條管線固化成 SOP。我說「開工」,大腸知道要抓哪 6 個資料源;我說「發電子報」,Heptabase → Systeme 整條路自動跑完。
不是 AI 變聰明,是流程被系統化了。
我的解法 — 把每條管線固化成 SOP。我說「開工」,大腸知道要抓哪 6 個資料源;我說「發電子報」,Heptabase → Systeme 整條路自動跑完。
不是 AI 變聰明,是流程被系統化了。
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開工儀式資料流
觸發詞:
開工 早安 daily 晨報六個資料源並行抓取 → 匯合到大腸彙整 → 一屏報告 → 分支出 Action Center 三格 → 收斂到一個核心決策。
這條管線解決什麼問題?六個工具資料分散在不同地方,每天早上花 30 分鐘自己巡一輪、還容易漏看。固化後:我一句「開工」,10 分鐘內得到決策入口——不是資訊牆,是「今天只要做對這一件事」的收斂。
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晚安日記儀式
觸發詞:
晚安 基腸陪我說晚安 幫我寫日記白天三個管道收碎片 → 晚上 12 步儀式 → 照片併入 → CLAY 情緒 → 基腸經文 → Mac tracker → 明天接續 → 日記 .md + 自動收尾。
這條管線解決什麼問題?以前寫日記像流水帳,寫完也不記得今天心情。12 步儀式把情緒(CLAY)、照片、活動(Mac tracker)、屬靈(經文)、明天全部打包進一篇 .md——日記寫完,隔天開工直接接上,資產可累積、可搜尋。
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電子報發布管線
觸發詞:
發電子報 同步到 Systeme 發訂閱者一個心智圖 → 轉 WP 草稿 → 分支出封面圖/訂閱信/永久知識庫 → 再分發到 4 個社群平台。一篇文章一次產出 7 個平台內容。
這條管線解決什麼問題?自媒體人最大成本是「同一個內容要重寫 5 次才能發 5 個平台」。我把心智圖當母帶,一次產出 7 份,每個平台保留自己的語氣(Threads 口語、小紅書簡中、抖音 15 秒),但核心邏輯只寫一次。
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收藏箱消化管線
觸發詞:
讀收藏箱 消化收藏 digestNotion 收藏箱 → 大腸分類 → 分派給員工 → 寫入 MEMORY → 累積 3 次自動包 Skill → 回標「已處理」。外部知識閉環內化為組織資產。
這條管線解決什麼問題?收藏 100 篇文章 ≠ 學會 100 件事。大部分人卡在「收藏→遺忘」。這條管線強制一條收藏一定要變成員工能力或 Skill——學習變成組織資產,不是個人記憶。
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顧問圓桌召集
觸發詞:關鍵字自動 —
定價 卡住了 10x 學員職涯關鍵字觸發 → 規則表比對召集名單 → 4 位顧問並行用各自框架分析 → 匯合到小腸視角校準 → 決策表存入員工 MEMORY。不是「AI 說什麼」,是「不同大腦怎麼看同一個問題」。
這條管線解決什麼問題?一個人做決策容易被 confirmation bias 卡住。召集 4 位不同視角的顧問,強制從商業 / 哲學 / 教學 / 工程四個軸線拆解同一個問題。最後用「小腸視角」過濾——顧問給彈藥,小腸開槍。
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任務計時管線
觸發詞:
我在做 XXX 開始 結束 stop最輕量的管線——口語觸發、不用開 App、不用點 UI。開始/結束兩個動作之間的時間自動寫入 Notion,並 relation 到當週復盤,週末自動成報表。
這條管線解決什麼問題?時間追蹤 App 的死穴是「要打開它」。我用口語當介面——「我在做學員回饋」一句話就建任務、起算。結束說「stop」就完成。週末復盤時不用整理,本週所有任務自動透過 relation 串進週報表。